Informations produit

Réception et tri automatiques des fichiers

LightSwitch élimine les tâches répétitives associées à la réception et au tri des fichiers. Il télécharge automatiquement les fichiers d'un ou plusieurs serveurs FTP, les reçoit comme pièces jointes d'e-mails ou traite les dossiers actifs. Les fichiers peuvent alors être triés de manière très souple dans différents dossiers pour la suite du traitement.

Notifications professionnelles par e-mail

Au besoin, le système peut envoyer des e-mails de notification aux délégués du client ou directement aux clients. LightSwitch peut même fournir les fichiers par e-mail ou FTP à l'étape suivante du flux de production.

Interface visuelle et conviviale

Toutes ces fonctions sont accessibles via l'éditeur de flux visuel au coeur de tous les produits Switch. Le Flow Wizard facilite la création de flux de production en répondant à une série de questions simples, après quoi, vous pourrez exploiter toute la puissance de l'éditeur visuel pour apporter des modifications ou étendre le flux.

À tout moment dans LightSwitch, vous utiliserez les variables faisant référence aux propriétés d'un travail et à ses métadonnées incorporées pour personnaliser de façon dynamique le tri et le traitement des travaux. Il est ainsi possible de personnaliser le sujet d'un e-mail envoyé afin d'ajouter au besoin le nom du travail ou de trier un travail sur base du fichier incorporé.

Points forts

• La réception et le tri automatisés des fichiers réduisent les coûts
  
• Réduction des tâches répétitives,  les graphistes peuvent se consacrer davantage aux tâches créatives
  
• Automatise les flux de production de manière dynamique à l'aide de variables faciles à utiliser
  
• Conception des flux de production avec Flow Wizard et l'éditeur de flux convivial
  
• Automatise la récupération des fichiers à partir de plusieurs sites FTP
  
• Envoi aisé de fichiers par e-mail
  
• Envoi de notifications aux clients
  
• Tri des fichiers dans les dossiers sur base du type de fichier, du nom, de l'origine…
  
• Protège votre investissement initial par une mise à niveau dans la gamme de produits Switch

Nouvelles caractéristiques

Prise en charge étendue de l’automatisation tierce

Switch 09 met en œuvre un certain nombre de nouveaux configurateurs (applications tierces qui s’intègrent aisément avec Switch). Les plus notables sont ceux de GMG Connect, ICS Remote Director, Dutch Software Elvis et WoodWing Enterprise. Switch 09 facilite également le travail avec le jeu d’éléments de flux étendu. Un champ de recherche permet d’identifier aisément les éléments de flux par leur nom ou par la fonctionnalité qui leur a été attribuée. Une section de favoris conserve des raccourcis renvoyant aux éléments de flux les plus fréquemment utilisés. Si vous cherchez des informations sur leur fonctionnalité et leur utilité, celles-ci sont accessibles d’un seul clic car tous les configurateurs comportent un lien vers le site Web Crossroads.

Prise en charge professionnelle des e-mails

Si vous devez envoyer des e-mails de notification à un autre service ou à vos clients, il est désormais possible de le faire en texte brut et au format HTML. Dans les deux cas, vous pouvez employer des modèles que Switch complète dynamiquement de manière à garantir l’envoi de messages au style impeccable. Outre la prise en charge de pop3 pour la consultation des e-mails, Switch 09 reconnaît également les serveurs IMAP. La sécurisation de la lecture et de l’envoi des e-mails rend les outils de messagerie compatibles avec davantage encore d’environnements d’entreprise.

Modification des flux facilitée

Plusieurs améliorations dans Switch 09 facilitent et accélèrent la création de nouveaux flux ou l’adaptation de flux existants. Des dossiers peuvent automatiquement s’ajouter au moment de la connexion de deux outils ou configurateurs, un élément de flux peut être inséré dans une connexion existante et les connexions peuvent être déplacées d’un élément vers un autre. En outre, Switch permet désormais de modifier les propriétés de plusieurs éléments de flux en un seul mouvement.

Scission et fusion de fichiers PDF

Switch 09 propose un nouvel élément de flux permettant de scinder des fichiers PDF multipages en pages individuelles ou en suites de pages, ainsi qu’un outil qui fusionne des PDF séparés en un seul fichier PDF consolidé. Ces outils s’appuient sur la bibliothèque PDF Enfocus et ne nécessitent pas l’utilisation d’applications externes.

Envoi des travaux et décisions manuelles

Switch 09 est fourni avec un SwitchClient complètement rénové. Cet outil, qui peut être installé sur les postes de travail des opérateurs, des responsables prépresse ou même des clients extérieurs, permet d’envoyer des travaux à Switch et de prendre des décisions manuelles. Les jobs sont présentés sous une forme très graphique, à base de miniatures, et les opérateurs ne sont distraits de leurs tâches que lorsque leur intervention est absolument nécessaire.

Configuration requise

Windows®

Microsoft® Windows® XP, Édition professionnelle ou familiale
Microsoft® Windows® 2003 Server, Édition Standard ou Enterprise
Microsoft® Windows® Vista, Édition familiale Premium, Business ou Ultimate (32 et 64 bits)
Microsoft® Windows® 7, Édition familiale Premium, Business ou Ultimate (32 et 64 bits)
Microsoft® Windows® 2008 Server, Édition Standard ou Enterprise

Macintosh®

Mac OS® X ou Mac OS® X Server v.10.4.x jusqu’à v.10.6 (Universal)
StuffIt Expander 10 ou version ultérieure (pour le décompactage du package d'installation)

Matériel

Processeur(s) Intel Dual Core recommandé(s)
Mémoire vive de 256 Mo minimum (512 Mo recommandés)
Résolution d’écran de 1024x768
Lecteur de DVD (pour l’installation des produits à partir du DVD)